Дата: 2012-06-08 Концепции конференций. На что стоит обратить внимание? Окончание.

Фраза «Не перегнуть!» очень важна в облачении корпоративных конференций в концептуальную оболочку. Об этом всегда должны помнить Агентства, предлагающие компаниям свои безумные и не только идеи. Дело в том, что в сочетании корпоративная конференция существует одно очень важное слово – конференция. А это означает, что основными задачами мероприятия являются все же не развлечение и шокирование публики, а донесение некой важной информации до сотрудников. Поэтому успешные концептуальные корпоративные конференции должны находится по другую сторону баррикад, нежели развлекательные корпоративные мероприятия.

Помнится, на одном из деловых мероприятий мне посчастливилось наблюдать работающих скоморохов... Не то, чтобы концепция того события была ярмарочной – вовсе нет!.. На мой взгляд, более нелепыми персонажами среди людей в дорогих деловых костюмах смотрелись бы только пушистые ростовые куклы...

На брендинг

Поскольку, как ни крути, основной целью любой корпоративной конференции является поддержка и воспитание корпоративного духа, брендинг является основным моментом данных деловых мероприятий. Это нужно знать и об этом нужно помнить! Логотипы и фирменные цвета компании должны быть везде и всюду, даже, если вы считаете, что это не совсем к месту – посмотрите на висящий на входе флаг другими глазами: глазами создателя компании, ее сотрудников и дизайнера-оформителя. Такой многосторонний взгляд поможет вам разместить флаг таким образом, что он станет как никогда уместным! И да будет брендбук вам в помощь! :)

Моим самым лучшим другом в брендировании корпоративных конференций всегда был дизайнер, знающий на зубок брендбук компании: он всегда был уверен в том, что, где и как будет смотреться не только к месту, но и согласно правилам компании.

На режиссера

Достаточно спорный вопрос: «А нужен ли он, режиссер, на корпоративной конференции?» Я считаю, что все зависит от концепции мероприятия: если она сложная и требует управления с режиссерского стула, тогда лучше не экономить и режиссера заказывать. Если же концепция креативна, но достаточно проста, роль режиссера на ней сможет выполнить любой опытный EVENT-менеджер.

Однажды мне пришлось быть соорганизатором годовой корпоративной конференции для известной компании с мировым именем. Они платили настоящему режиссеру массовых мероприятий за то, что он срежессировал им постановку того самого массового мероприятия! И ни я, ни компания не считали, что деньги на гонорар режиссера были потрачены впустую!

На сценарий

К концептуальной корпоративной конференции его должен готовить все же настоящий сценарист, а не Петя из креативного отдела. Потому что сценарий – это один из основных моментов мероприятия, проходящего под эгидой той или иной концепции. Кроме того, возможно, я сообщу вам достаточно известную вещь, но, как говорится, повторение – мать учения! Сценарист в случае работы над концептуальной корпоративной конференцией должен быть в тандеме с режиссером! Только в таком случае все будет на своих местах: и в сценарии, и в мероприятии.

На ведущего

Он должен быть! Хотя бы потому, что выступление генерального директора должно быть объявлено красиво, а все участники конференции должны быть в это время в зале, а не за кофе-брейком.

Кроме того, перед ведущим должны быть поставлены четкие цели и задачи, которые просто обязаны сочетаться с целями и задачами всего мероприятия!

Несколько лет назад я работала с человеком, который хотел занять нишу «нескучных конференций». Во что в итоге трансформировалась его идея, сказать не могу, но знаю точно: данное место в EVENT-индустрии до сих пор свободно и ждет настоящего организатора концептуальных корпоративных конференций! Спешите – ведь вполне возможно, что ждет оно именно Вас! :)