Результаты первого исследования event-рынка в Беларуси

 

 

На диаграмме видно, что 40% агентств хотели бы видеть в своих рядах выпускников Академии искусств и 20% — выпускников Белорусского государственного университета культуры искусств. 10 % компаний проводят подготовку специалистов в учебных заведениях России и дальнего зарубежья. Еще 10% агентств — на курсах и тренингах. И лишь 20% агентств готовы обучать молодых специалистов «на месте» и передавать им свой опыт. Поэтому все агентства нанимают работников только с высшим образованием и только специализированным профилем: режиссура, культурология, организатор социально-культурных мероприятий и т.д. Заметим: количество работников праздничных агентств невелико — от 3 до 15 человек.

 

Также был задан вопрос по поводу доходов агентств: «Назовите средний и минимальный бюджет торжества, которое устраивала ваша компания?». Оказалось, что средний бюджет у наших агентств обычно составляет 2000-3000 у.е. А вот рекламная студия «Лайм» может похвастаться самым большим минимальным бюджетом — и это при опыте работы в 4 года. Ну а максимальные бюджеты собирали агентства ОДО «Праздничное бюро Ларисы Грибалевой» и Fishka.by.

 

Самые распространенные «заказные» проекты? Сегодня это корпоративы, далее свадьбы, детские праздники, юбилеи, выпускные и розыгрыши. Реже заказывают мероприятия делового характера: открытие магазинов, организаций и рекламные проекты. Интересно, что агентства в 70% случаев разрабатывают индивидуальный праздник с определенной концепцией. А, например, ОДО «Праздничное бюро Ларисы Грибалевой» работает только по индивидуальному заказу.

 

 

«Все больше компаний заказывают интерактивные праздники. Все больше людей хотят не просто быть зрителями, а активно участвовать в празднике», — отвечает агентство «Академия игры». Эта одна из важных особенностей сегодняшних требований заказчиков. Также большую популярность приобретают стилизованные вечеринки. Но у агентства «Миллион идей», например, совершенно иное мнение: «Коренным образом ничего не изменилось. Соотношение заказов традиционных и концептуальных мероприятий осталось на одном уровне». И как тут разобраться?

 

В чем разница в праздновании торжеств сейчас и, например, в 2005-ом? Конечно, кризис не обошел стороной: 50% агентств говорят о чрезмерной экономии клиентами денежных средств. Вследствие этого бюджеты праздничных организаторов снизились в среднем на 30%. Да и в кризис отмечать праздники стали гораздо реже. Но опять же везде есть исключения. Events company ARTMIX (ООО «Арт-Микс») и Fishka.by повышают свои доходы, и количество клиентов у них постоянно растет.

Итак, опрос показал, что большое количество праздничных агентств — это еще не показатель качества в сфере праздничных услуг. Во-первых, потому что к услугам праздничных агентств только в последние несколько лет стали чаще обращаться компании и частные лица. Во-вторых, потому что опыт и профессионализм агентств в этой сфере очень сомнителен. Факты говорят сами за себя: средняя продолжительность работы праздничных агентств составляет около 8 лет. Сфера праздничных услуг у нас только начинает набирать силу и развиваться. Дать оценку EVENT-рынка в Республике Беларусь по 10-балльной шкале смогли лишь 70% агентств. Но эти баллы были настолько разные, что логикой руководствоваться сложно при оценке полученных данных. Можно лишь сделать вывод, что рынок праздничных услуг медленно, но развивается. И какими бы не были, хорошими или не очень, агентства, праздничные услуги еще станут востребованы.

 

Также ресурс POVOD.TUT.by опросил белорусские предприятия и организации, которые могут или заказывают проведение различного рода праздничные мероприятия, чтобы выяснить, какие праздники отмечают и заказывают в Беларуси чаще всего.

 

 

На несколько вопросов необходимо было ответить лицу, ответственному за проведение праздников в компании. И, как выяснилось, за проведение праздников может отвечать не только маркетолог, менеджер и специалист по связям с общественностью, но и сам начальник отдела и даже директор. Значит, проведение праздничных мероприятий все-таки доверяют не просто человеку, немного разбирающемуся в организации подобных торжеств, а просто душе коллектива. 80% предприятий отмечают корпоративные и другие праздники еще с момента основания: это и крупные компании, и компании, численность которых составляет не более 5 человек.

 

 

15% предприятий начали устраивать корпоративные торжества лишь спустя несколько лет после начала своей деятельности. А 5% предприятий вообще не отмечают подобных праздников, считая, что это не мотивирует коллектив к лучшей работе. Но, если в коллективе трудятся молодые и энергичные работники от 20 до 40 лет (а таких предприятий у нас 30%), которым важно комфортно чувствовать себя в коллективе и проводить свободное время насыщенно, то ясно, почему 95% компаний проводят праздничные мероприятия — они помогают сплотить коллектив и оставить хорошие воспоминания. Ведь корпоративный праздник — это не только повод повеселиться, это еще и способ показать, что все хорошо, вы преуспеваете и ваша компания на вершине успеха.

 

Как оказалось, 50% компаний 2-3 раза в год организовывают корпоративные торжества — это юбилеи руководства и сотрудников, Новый год, дни рождения и другие торжества. Более 6 раз в год устраивают праздник 20% организаций, причем это либо крупные, либо совсем молодые компании. И лишь одна из опрошенных организаций вовсе не отмечает праздники коллективно. Но и важно заметить, что 17% компаний планирует увеличить количество совместных праздников. Видно, такие торжества не только могут сплотить, но и сдружить коллектив.

 

Компаний, которые сами занимаются организацией своих праздников, 77 % (!), и лишь 14% организаций доверяют проведение коллективных праздников агентствам. Ну а 9% компаний иногда проводят мероприятия сами, а иногда через агентства.

 

Конечно, в последнее время у нас открывается все больше праздничных и рекламных агентств, которые готовы за приличное вознаграждение сделать праздник незабываемым. Чаще всего организацию корпоративных торжеств все-таки доверяют праздничным агентствам (96% организаций), а не рекламным. Самыми популярными (у 26% компаний) являются «Академия игры» и «Праздничное бюро Ларисы Грибалевой», чьими услугами были довольны все. Пользуются успехом и такие агентства, какEventMedia, PartyHall, «Арт-Микс», Fishka.by, ИП Бугаев А.В, Jolly fine. 31% компаний приглашает к себе и звезд шоу-бизнеса: это компании, где корпоративные торжества уже неотъемлемая часть жизни коллектива, а 33% планируют увеличить бюджет для проведения праздничных мероприятий. И только 5% компаний вообще остаются недовольны организацией торжеств.

 

 

Где праздновать — всегда больной и спорный вопрос для любой организации, но все-таки отмечать праздники, как выяснилось, больше нравится компаниям в ресторанах (27%). Празднование в офисе и на природе тоже привлекательно — по 20%. Любителей активного отдыха лишь 4% организаций, а вот 24% компаний предпочитают иные вида отдыха.

 

Создать идеальный праздник нелегко. Нужно столько всего продумать: меню, музыка, конкурсы, — но оказывается, что для проведения идеального праздника нашим компаниям банально (!) нужны в большинстве случаев лишь деньги: 30% опрошенных готовы устроить незабываемую вечеринку при наличии нужного количества финансов. 28 процентам достаточно иметь желание и хорошее настроения для запоминающегося вечера. 22% нужен организатор, который сумел бы взять бразды правления в свои руки. Остальные компании считают, что для классного праздника нужна идея, желание, свободное время и сплоченность коллектива.

 

И в завершение…Спросите, надо ли позиционировать корпоративную культуру? Встречный вопрос: «А готовы ли Вы проводить специальную подготовку специалистов при наличии тренингов по организации праздников?»

 

 

«ДА!» — такой ответ был дан 30 процентами компаний. Значит, корпоративная культура все-таки важна для успешных и продвинутых предприятий! А вот остальные организации, видно, не хотят тратить свой бюджет, считая праздники в коллективе просто поводом «спустить» кругленькую сумму. Но так ли это?

 

ООО «Ирсен Компьютерс»

СП ООО «Орбита ЛТД»

ОДО «Западные Земли Эстейт»

УП «НОВОЕ РАДИО»

Издательство ТРАСКО

ООО «Автобай»

ЧУП «ФорексЛАЙН»

СП «Основание» ООО

ОАО «Банк Москва-Минск»

ЧУП «М-Студио»

ЧТПУП «РАДИОМИР»

ООО «Офистон»

ОАО «Рогачевский молочноконсервный комбинат»

OOO «АРС Коммюникейшнз»

СООО «Баниар»

ООО «СЕНСОР-М»

ООО «Институт общественных связей»

УП «Экспофорум»

ООО «Хьюмен систем»

магазин детской одежды и обуви « Модный домик»

ЗАО «Итранзишэн»

ЧП «Спорт Лидер».

ЧУП «Стеллар Центр»

OOO «Артокс»

ИП «ТОРГОВЫЙ ДИЗАЙН», trade-design.by

Детский Центр РОСТ

ОДО ЭКСПЕРТЦЕНТР

EventMedia ООО «Илмакс»

СП «Бевалекс» ООО

 

Результатом исследования также стало решение о проведении Первой белорусской Event-Премии «Красная морковь».

 

Цель премии — выделение лучших компаний из общего многообразия праздничных услуг, а также ориентация потребителей услуг event-рынка на лучшие товары и услуги. Победители премии будут оцениваться по двум направлениям: professional view и customer’s opinion. Церемония награждения состоится 21 марта 2010 года.